Fakturowanie głosowe dla wykonawców, którzy wystawiają rachunki w ruchu
Twórz faktury, mówiąc szczegóły zlecenia, ponieważ AI aplikacji wyodrębnia pozycje i tworzy profesjonalną fakturę PDF. Narzędzie do zwiększania wydajności biznesu Chesrutech łączy rozpoznawanie głosu, transkrypcję w wielu językach oraz bazę danych klientów, aby zastąpić ręczne wprowadzanie danych. Kluczowe funkcje obejmują konwersję szacunków na faktury, obliczanie podatków i subtotali oraz wsparcie dla podpisów cyfrowych. Aplikacja jest odpowiednia dla niezależnych wykonawców i rzemieślników, którzy potrzebują mobilnego sposobu na tworzenie faktur i raportów zleceń podczas pracy na miejscu.
Przechwytywanie głosu przekształca mówione notatki dotyczące pracy w uporządkowane faktury
Aplikacja wykorzystuje technologię AI do ekstrakcji głosu, aby przekształcić opis głosowy lub wpisany w tekst w pozycje faktury i sumy, a także obsługuje wielojęzyczny input, który może generować faktury w języku angielskim. Audio jest przetwarzane do transkrypcji, a następnie szybko usuwane, co jest wyborem projektowym skoncentrowanym na prywatności. Asystent w terenie może przekształcać rozmowy telefoniczne lub notatki głosowe w raporty dotyczące pracy, co utrzymuje dokumentację na miejscu w tym samym przepływie pracy co fakturowanie.
Mobilny przepływ fakturowania obsługuje szacunki, podatki i podpisy
Narzędzie generuje profesjonalne faktury PDF z szablonów, które akceptują logotypy firmowe i wspiera przekształcanie szacunków w ostateczne faktury za pomocą jednego działania. Automatyczne obliczanie podatków, rabatów i subtotali pojawia się w generowanych dokumentach, a wsparcie dla podpisu cyfrowego pozwala użytkownikom uzyskać weryfikację bez drukowania. Panel do śledzenia faktur pokazuje uregulowane, nieuregulowane i zaległe salda, aby utrzymać finanse pracy widoczne z jednego ekranu.
Zapewnione do użytku w terenie z offline i zarządzaniem klientami
Aplikacja jest skierowana do wykonawców i rzemieślników, oferując tryb offline do tworzenia i zapisywania szkiców faktur, gdy nie ma sygnału w miejscu pracy. Zintegrowany system zarządzania klientami przechowuje i ponownie wykorzystuje dane kontaktowe, co zmniejsza powtarzające się wprowadzanie danych. Przepływ pracy oparty na głosie zmniejsza zależność od pisania, podczas gdy szablony i zapisane dane klientów skracają czas od zakończenia pracy do udokumentowanej faktury.
Synchronizacja międzyplatformowa i wsparcie dla międzynarodowego fakturowania
Synchronizacja działa na Androidzie, iOS i w panelu internetowym, umożliwiając dostęp do faktur i danych klientów z różnych urządzeń. Aplikacja obsługuje wiele walut i pozwala użytkownikom ustawić domyślne formaty fakturowania oraz międzynarodowe instrukcje. Te możliwości umożliwiają zarządzanie mobilnym fakturowaniem dla klientów w różnych regionach, jednocześnie utrzymując dokumenty w formacie PDF do archiwizacji.
Kto powinien to przyjąć i kiedy może to nie pasować
JobVoice AI: Twórca faktur odpowiada mobilnym wykonawcom i profesjonalistom pracującym samodzielnie, którzy wolą dyktowanie od ręcznego wprowadzania danych i potrzebują szybkiego wystawiania faktur na miejscu. Nie jest to zamiennik dla pełnoprawnych platform księgowych używanych do skomplikowanej księgowości, więc zespoły wymagające głębokiej kontroli księgowej lub płac powinny połączyć to z dedykowanym narzędziem księgowym. W przypadku fakturowania opartego na pracy w terenie i szybkiego raportowania zadań, dobrze spełnia swoją podstawową rolę.
